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Offre congrès

Offre congrès

Au même titre qu’une agence réceptive, Destination Angers possède un service professionnel de solutions congrès, et peut vous accompagner sur la réalisation de votre évènement de A à Z.

Gestion des inscriptions

  • Création et mise en place du formulaire d’inscription en ligne avec paiement sécurisé
  • Gestion et suivi des inscriptions et des règlements
  • Envoi des factures et des confirmations
  • Transmission des listes détaillées et des recettes aux organisateurs
  • Contrôle d’accès pendant l’événement et édition des badges
  • Gestion des intervenants/invités/participants en fonction des prises en charge
Gestion des appels à communication

 

  • Création du formulaire des appels à communication
  • Réception des communications
  • Espace dédié pour récupérer les abstracts/résumés
  • Envoi accusé de réception aux participants
  • Accès organisateur/comité scientifique pour suivi et gestion des abstracts
  • Réponse d’acceptation ou refus aux participants
Gestion du sponsoring

 

  • Création des packs sponsors
  • Recherche de sponsors
  • Gestion de l’exposition
  • Création du guide exposant & plan d’implantation, enseigne.

Contacts clés

Isabelle Dorbeau 1 Destination AngersIsabelle Dorbeau 1 Destination Angers
©Isabelle Dorbeau 1 Destination Angers
Isabelle Dorbeau
Attachée de Direction, responsable PCO
Elisabeth Martin Destination AngersElisabeth Martin Destination Angers
©Elisabeth Martin Destination Angers
Elisabeth Martin
Chargée d'affaires, responsable PCO
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